通関士の在宅勤務で実現する新しい働き方と年収アップ

コロナ禍をきっかけに通関士の在宅勤務が急速に普及し、働き方改革の一環として定着しつつあります。在宅勤務で通関士の仕事はどう変わり、収入にどう影響するのでしょうか?

通関士と在宅勤務

通関士の在宅勤務の現状

📊

導入状況

 

全国の通関業者の約4割が在宅勤務を導入

💼

業務形態

 

NACCSシステムを活用したオンライン申告が基本

🔑

必要条件

 

情報セキュリティの確保が最重要要件

通関士の在宅勤務における業務内容と特徴

通関業務のデジタル化が進み、NACCSシステムを使用した輸出入申告や各種許可書類の電子申請が主な業務となっています。在宅勤務では、自宅のパソコンから会社のシステムにリモートアクセスして業務を行います。特に定期的な輸入貨物を扱う企業では、全ての通関士が在宅勤務を実施できている事例もあります。

在宅勤務実施における課題と対策

情報セキュリティの確保が最大の課題となっています。自宅での就業環境整備や、機密情報の取り扱いに関する厳格なルール作りが必要です。また、貨物検査の立ち合いなど、現場での対応が必要な業務との調整も重要な課題です。これらの課題に対して、多くの企業がサテライトオフィスの活用や、業務の分担制を導入して対応しています。

通関士の在宅勤務による収入への影響

在宅勤務の導入により、通勤時間の削減や業務の効率化が図れる一方で、一部の業務では効率が低下する場合もあります。ただし、地方在住の通関士が都市部の案件を担当できるようになるなど、新たな収入機会も生まれています。将来的には、通関士の個人営業が認められれば、より柔軟な働き方と収入増加の可能性が広がると期待されています。

将来的な展望と可能性

通関業界では、在宅勤務を含む働き方改革が加速しています。特に、地方の中小企業への輸出入支援が容易になり、全国的なサービス展開が可能になるという利点があります。また、AI技術の発展により、より効率的な在宅業務が可能になると予測されています。地方創生の観点からも、通関士の在宅勤務は重要な役割を果たすことが期待されています。

 

在宅勤務を始めるにあたって、まず必要なのが適切な作業環境の整備です。通関業務は高度な集中力と正確性が求められるため、仕事に集中できるスペースの確保が重要になります。

 

具体的な必要環境をご紹介します:

  • 専用デスクと作業スペース(最低でも1.5m×1.5m)
  • 高速インターネット回線(光回線推奨)
  • セキュリティ対策済みのパソコン
  • Web会議用機器(カメラ・マイク)
  • プリンターとスキャナー

 

特に重要なのが、情報セキュリティ対策です。通関業務では機密性の高い情報を扱うため、以下の対策が必須となります:

  • VPNの導入
  • ファイアウォールの設定
  • データ暗号化ソフトの導入
  • セキュリティワイヤーによる機器の固定
  • のぞき見防止フィルターの使用

在宅勤務での通関業務の実際

在宅での通関業務は、従来のオフィスワークとは異なる特徴があります。一日の基本的な業務の流れをご紹介します。

 

朝は通常8:30頃からスタートし、まずはメールチェックと当日の輸出入予定の確認を行います。その後、NACCSシステムを使用して輸出入申告の処理を進めていきます。

 

具体的な業務内容:

  • 輸出入申告書の作成と提出
  • 各種許可書類の電子申請
  • 税関とのオンラインでのやり取り
  • 取引先とのWeb会議
  • 社内システムでの書類管理

 

在宅勤務特有の課題として、急な問い合わせへの対応があります。オフィスであれば隣の席の先輩に気軽に相談できますが、在宅では即座の相談が難しい場合があります。そのため、多くの企業ではチャットツールやビデオ通話を活用して、スムーズなコミュニケーションを図っています。

 

また、貨物の実物確認が必要な場合は、事前に予定を調整して出社する必要があります。このような現場作業と在宅勤務のバランスを取ることも重要なスキルとなっています。

通関士の在宅勤務におけるキャリアアップ

在宅勤務は、新たなキャリア形成の機会も提供しています。例えば、時間の有効活用により、以下のようなスキルアップが可能になります:

  • 英語力の向上(オンライン英会話の活用)
  • 貿易実務の専門知識の習得
  • デジタルツールの活用能力向上
  • プロジェクトマネジメントスキルの習得

 

特に注目したいのが、地理的制約がなくなることによる新たな可能性です。都市部の大手企業に所属しながら、地方在住で働くことも可能になっています。これにより、都市部の高給与と地方の生活費の低さを組み合わせた、新しいワークスタイルが実現できます。

 

また、複数の企業と契約を結び、副業として通関業務を行うケースも増えています。ただし、この場合は各企業のコンプライアンスルールを厳守する必要があります。

 

税関における在宅勤務制度の詳細はこちら